SmartSelect

Unsere Lösung für effiziente Angebotsbewertungen

SmartSelect ist eine webbasierte Lösung, die speziell entwickelt wurde, um den Bewertungsprozess von Angeboten in Beschaffungsprojekten zu optimieren.

atrete setzt SmartSelect als erprobtes Werkzeug in ihren Beratungsmandaten ein, um Evaluationen effizient, strukturiert und nachvollziehbar durchzuführen.
Im Rahmen unserer Beratungsmandate steuern wir mit SmartSelect die Bewertung von Ausschreibungen einfach und effizient. Das Werkzeug unterstützt uns über den gesamten Prozess, von der Erfassung der Bewertungskriterien über die strukturierte Evaluation bis zur nachvollziehbaren Dokumentation der Auswertung. Damit beschleunigen wir Beschaffungen und schaffen eine belastbare Entscheidungsgrundlage für unsere Kunden.

Vorteile im Überblick

Steigerung der Effizienz und Transparenz

Durch die geführte Eingabe aller Beschaffungsparameter über Eingabemasken mit zum Teil vordefinierten Werten entfallen fehleranfällige Excel-Auswertungen. Bei ähnlich gelagerten Beschaffungen können die Basiswerte einer früheren Beschaffung importiert werden, was die Erstellung deutlich vereinfacht. Verschiedene Bewertungs-Skalen (z.B. Schulnoten, nominal, prozentual) stehen zur Auswahl.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Die Bewertungskriterien können flexibel gegliedert und nach Bedarf erweitert werden. Mit der Funktion «Paarweiser Vergleich» können die Kriterien einfach gegeneinander gewichtet werden und SmartSelect rechnet automatisch die prozentuale Gewichtung.

SmartSelect bietet auch die Möglichkeit für eine Beschaffung verschiedene Varianten zu fahren. Dies kann beim Aufsetzen als Stresstest für die Gewichtung dienen oder aber auch um während der Evaluation verschiedene Zeitpunkte der Verhandlungen abzubilden.

Konsolidierte Übersicht

Auf der konsolidierten Ansicht werden die Resultate aller Bewerter zusammengeführt und dargestellt. Zur besseren Übersicht werden die verschiedenen Stati der zu bewertenden Felder farblich hervorgehoben

Nachvollziehbarkeit

Alle Eingaben werden geloggt und können bei Bedarf konsultiert werden. Dies bietet volle Transparenz bzgl. Nachvollziehbarkeit des Prozesses.

Exportfunktionalität

Die Ergebnisse der Bewertungen können zur Weiterverarbeitung in andere Systeme exportiert und dort weiterbearbeitet/ausgewertet werden.

Von den Anforderungen zum Entscheid –
so unterstützen wir Sie

In unseren Beratungsmandaten setzen wir SmartSelect sowohl in der Vorbereitung des Ausschreibungsgegenstands als auch in der Bewertung und nachvollziehbaren Entscheidung ein.

Alle Kriterien, welche mit den Anforderungen an das zu evaluierende Produkt im Zusammenhang stehen, können über geführte Eingabemasken erfasst werden. Die Möglichkeit einer hierarchischen Zusammenfassung sowohl von Eignungskriterien, technischen Spezifikationen als auch Zuschlagskriterien vereinfacht die thematische Gliederung der Evaluationskriterien.

Basis Informationen zur Ausschreibung
Bewertungskriterien erfassen
Bewertungsskala festlegenGewichtung der Kriterien festlegen
Preisspanne definieren
Anbieter erfassen

Zuschlagskriterien können mit der Funktion «Paarweiser Vergleich» systematisch gewichtet werden und SmartSelect rechnet automatisch die prozentuale Gewichtung aus. Alternativ kann die Gewichtung manuell erfasst werden.

Die Mitglieder des Evaluations-Team können die Anforderungen einzeln bewerten.

Individuelle Bewertung durch Evaluationsteilnehmer
Geführte Eingabe (horizontal, vertikal, individuell)
Diverse Filtermöglichkeiten
Einblenden von Details zur Anforderung (Bewertungshinweise, Referenz)
Übersicht über den Bewertungsfortschritt (für Projektleiter)

Übersicht für den Projektleiter mit dem Bewertungsfortschritt der einzelnen Bewerter.

In einer konsolidierten Übersicht können die einzelnen Bewertungen eingesehen werden und bei Bedarf mit einer konsolidierten Bewertung übersteuert werden.

Konsolidierte Ansicht aller Bewertungen
Farbliche Markierung bei unterschiedlichen Bewertungen
Diverse FiltermöglichkeitenSortierung nach Anbieter, Punkten mit oder ohne Preis
Einblenden von Details zur Anforderung (Bewertungshinweise, Referenz)
Übersicht der Preiskurve

Einsatz in unseren Beratungsmandaten

SmartSelect wird ausschliesslich durch atrete im Rahmen unserer Beratungsmandate eingesetzt. Unsere Beraterinnen und Berater bedienen das Werkzeug, strukturieren den Evaluationsprozess und bereiten die Ergebnisse als nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für den Auftraggeber auf.

Interesse an einer begleiteten Evaluation?

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Austausch, wie wir SmartSelect in einem Beratungsmandat für Ihre Beschaffung einsetzen.

Martin Strässler
Head of IT sourcing advisory

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