SmartSelect

Ihre Lösung für effiziente Angebotsbewertungen

SmartSelect ist eine webbasierte Lösung, die speziell entwickelt wurde, um den Bewertungsprozess von Angeboten in Beschaffungsprojekten zu optimieren. Ursprünglich zur Vereinfachung des Beratungsalltags konzipiert, bieten wir SmartSelect neu auch unseren Kunden als flexible und benutzerfreundliche Evaluations-Plattform im Abonnement an.

Die SmartSelect Lösung der atrete bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewertung der Ausschreibung einfach und effizient unter Kontrolle zu bringen. Von der Erfassung der Bewertungskriterien über die Evaluation durch mehrere Bewerter bis zur nachvollziehbaren Dokumentation der Auswertung. Vereinfachen und beschleunigen Sie jede Beschaffung mit der Schweizer SaaS Lösung SmartSelect@atrete.

Vorteile im Überblick

icon CISO as a service / steigern sie die effizienzSteigerung der Effizienz und Transparenz

Durch die geführte Eingabe aller Beschaffungsparameter über Eingabemasken mit zum Teil vordefinierten Werten entfallen fehleranfällige Excel-Übungen. Bei ähnlich gelagerten Beschaffungen können die Basiswerte einer früheren Beschaffung importiert werden, was die Erstellung deutlich vereinfacht. Verschiedene Bewertungs-Skalen (z.B. Schulnoten, nominal, prozentual) stehen zur Auswahl.

icon strategische konzeption/ datacenter & connectivityFlexibilität und Skalierbarkeit

Die Bewertungskriterien können flexibel gegliedert und nach Bedarf erweitert werden. Mit der Funktion «Paarweiser Vergleich» können die Kriterien einfach gegeneinander gewichtet werden und SmartSelect rechnet automatisch die prozentuale Gewichtung.

SmartSelect bietet auch die Möglichkeit für eine Beschaffung verschiedene Varianten zu fahren. Dies kann beim Aufsetzen als Stresstest für die Gewichtung dienen oder aber auch um während der Evaluation verschiedene Zeitpunkte der Verhandlungen abzubilden.

Konsolidierte Übersicht

Auf der konsolidierten Ansicht werden die Resultate aller Bewerter zusammengeführt und dargestellt. Zur besseren Übersicht werden die verschiedenen Stati der zu bewertenden Felder farblich hervorgehoben

Nachvollziehbarkeit

Alle Eingaben werden geloggt und können bei Bedarf konsultiert werden. Dies bietet volle Transparenz bzgl. Nachvollziehbarkeit des Prozesses.

Exportfunktionalität

Die Ergebnisse der Bewertungen können zur Weiterverarbeitung in andere Systeme exportiert und dort weiterbearbeitet/ausgewertet werden.

Von den Anforderungen zum Entscheid –
so unterstützen wir Sie

SmartSelect unterstützt sowohl in der Vorbereitung des Ausschreibungsgegenstands als auch in der Bewertung und nachvollziehbaren Entscheidung.

Alle Kriterien, welche mit den Anforderungen an das zu evaluierende Produkt im Zusammenhang stehen, können über geführte Eingabemasken erfasst werden. Die Möglichkeit einer hierarchischen Zusammenfassung sowohl von Eignungskriterien, technischen Spezifikationen als auch Zuschlagskriterien vereinfacht die thematische Gliederung der Evaluationskriterien.

  • Basis Informationen zur Ausschreibung
  • Bewertungskriterien erfassen
  • Bewertungsskala festlegenGewichtung der Kriterien festlegen
  • Preisspanne definieren
  • Anbieter erfassen

Zuschlagskriterien können mit der Funktion «Paarweiser Vergleich» systematisch gewichtet werden und SmartSelect rechnet automatisch die prozentuale Gewichtung aus. Alternativ kann die Gewichtung manuell erfasst werden.

Die Mitglieder des Evaluations-Team können die Anforderungen einzeln bewerten.

  • Individuelle Bewertung durch Evaluationsteilnehmer
  • Geführte Eingabe (horizontal, vertikal, individuell)
  • Diverse Filtermöglichkeiten
  • Einblenden von Details zur Anforderung (Bewertungshinweise, Referenz)
  • Übersicht über den Bewertungsfortschritt (für Projektleiter)

Übersicht für den Projektleiter mit dem Bewertungsfortschritt der einzelnen Bewerter.

In einer konsolidierten Übersicht können die einzelnen Bewertungen eingesehen werden und bei Bedarf mit einer konsolidierten Bewertung übersteuert werden.

  • Konsolidierte Ansicht aller Bewertungen
  • Farbliche Markierung bei unterschiedlichen Bewertungen
  • Diverse FiltermöglichkeitenSortierung nach Anbieter, Punkten mit oder ohne Preis
  • Einblenden von Details zur Anforderung (Bewertungshinweise, Referenz)
  • Übersicht der Preiskurve

Zusammenarbeit und Support

SmartSelect wird als Cloud-Service von unserem Partner SwissKnowledge AG betrieben, welcher auch den Support sowie weiterführende Fragen zur Nutzung sicherstellt. Optimierungsvorschläge werden gerne berücksichtigt, um die Plattform kontinuierlich zu verbessern.

Interessiert?

Wir senden Ihnen gerne die Zugangsdaten für den Zugriff auf unsere Demo-Plattform zu.

Martin Strässler
Head of IT sourcing advisory

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