Projekt
3. September 2025

Digitalisierungs- und ICT-Strategie für die Gemeindeverwaltung Embrach

Mit einer klaren Digitalisierungs- und ICT-Strategie meistert Embrach die Herausforderungen der modernen Verwaltung.

Die Gemeindeverwaltung Embrach im Bezirk Bülach (ZH) mit fast 100 digitalen Arbeitsplätzen an 16 Standorten und rund 10’000 Einwohnerinnen und Einwohnern stand vor zunehmenden Herausforderungen. Die Applikationen und Geräte wurden zunehmend funktionsreicher, der Bedarf nach IT-Dienstleistungen und mobilem Arbeiten wuchs stark, und es gab einen Ausbau der Online-Dienstleistungsangebote. Gleichzeitig bestand ein Regelungsbedarf in Sicherheitsfragen, insbesondere in Bezug auf Cloud und Gemeindedaten, und die Sicherheitsrisiken stiegen. Daher war eine Priorisierung und ein effektiver Einsatz der IT-Ressourcen notwendig.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, entwickelte die Gemeinde gemeinsam mit atrete eine tragfähige Digitalisierungs- und ICT-Strategie. Der Weg dorthin war bewusst iterativ angelegt: In mehreren Workshops wurden zunächst Anforderungen, Stärken und Schwächen analysiert, anschliessend bewertet und priorisiert. Darauf aufbauend erarbeitete das Kernteam aus Verwaltung, Gemeinderat und IT konkrete Szenarien und definierte die strategischen Leitplanken für die kommenden Jahre.

Das Ergebnis war eine umfassende Strategie, die nicht nur eine klare Zielrichtung vorgibt, sondern auch konkrete, priorisierte Massnahmen enthält. Innerhalb der folgenden zwei Monate wurden erste Schritte umgesetzt – basierend auf einer detaillierten IST-/SOLL-Analyse von Architektur, Services sowie Aufbau- und Ablauforganisation. Damit verfügt die Gemeinde über eine belastbare Roadmap, die sowohl kurzfristige Verbesserungen als auch langfristige Entwicklungen berücksichtigt.

«Die Zusammenarbeit mit atrete hat unsere Erwartungen übertroffen. Dank des engagierten und professionellen Vorgehens konnten wir die Digitalisierungs- und ICT-Strategie gemäss Auftrag des Gemeinderats erarbeiten und verabschieden lassen.»

RONNY DERRER, LEITER FINANZEN