Projekt
15. Oktober 2025

Erneuerung und Optimierung der IT-Infrastruktur der PUK

atrete verantwortet die strukturierte Ausschreibung und Evaluation neuer IT-Arbeitsplatz und IT-Infrastrukturplattformen für die PUK.

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich PUK ist eine renommierte Einrichtung, die seit 1870 Patientinnen und Patienten behandelt und ihren Leistungsauftrag für die Stadt und die Region Zürich erfüllt. Mit rund 2600 Mitarbeitenden bietet die PUK eine umfassende psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung für alle Altersgruppen. Die enge Verbindung zur Universität Zürich, das Engagement in Lehre und Forschung sowie innovative Ansätze in der Behandlung psychischer Erkrankungen machen die PUK zu einer führenden Institution im Bereich der Psychiatrie.

Die (PUK) stand vor der anspruchsvollen Aufgabe, im Rahmen eines Lifecycle-Prozesses sowohl die Arbeitsplatzsysteme für rund 1900 Arbeitsplätze als auch die in die Jahre gekommenen Storage-, Backup- und Compute-Systeme zu erneuern. Ziel war es, für beide Bereiche jeweils einen zuverlässigen Partner zu finden, der nicht nur aktuelle und wirtschaftliche Lösungen liefert, sondern auch die hohen Anforderungen und Erwartungen der Klinik erfüllt.

atrete übernahm die vollständige Koordination der Submissionen, begleitete die PUK bei der Evaluation der Angebote und stellte sicher, dass alle Anforderungen der Klinik präzise umgesetzt wurden. Zu Beginn wurden die Anforderungen in enger Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen der Klinik aufgenommen und analysiert. Daraus entstand ein massgeschneiderter Anforderungskatalog, der sowohl die technischen als auch die organisatorischen Bedürfnisse der PUK abdeckte. Für die Arbeitsplatzsysteme wurde eine technische Musterspezifikation entwickelt, die als Blueprint für die APS-Geräte diente und eine hohe Vergleichbarkeit der Angebote sicherstellte. Gleichzeitig ermöglichte diese Spezifikation eine flexible Anpassung an zukünftige technologische Entwicklungen.

Ein zentrales Element des Projekts war die Definition und Begleitung von Teststellungen. Unterschiedliche Hardware-Komponenten und Konfigurationen wurden direkt vor Ort in der PUK getestet, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen und sich nahtlos in die bestehende Umgebung integrieren lassen. atrete überwachte diesen Prozess engmaschig und bezog auch Vertreter aus dem Business mit ein, um eine möglichst breit abgestützte Bewertung der Testgeräte zu gewährleisten.

Der Leistungsumfang von atrete umfasste die Ausarbeitung detaillierter Pflichtenhefte für beide Submissionen, die Durchführung und Moderation der Ausschreibungen, die Bewertung der Angebote anhand transparenter Kriterien sowie die Unterstützung bei der finalen Auswahl und Vertragsgestaltung. Durch diese umfassende Begleitung konnte die PUK sicherstellen, dass die beschafften Lösungen technisch, wirtschaftlich und organisatorisch optimal auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Die erarbeiteten Pflichtenhefte bildeten die Grundlage für die beiden Submissionen. atrete führte diese Submissionen durch, beantwortete gemeinsam mit der PUK die Fragen der Anbieter und bewertete die eingegangenen Angebote transparent und nachvollziehbar. Durch diese umfassende Unterstützung konnte die PUK sicherstellen, dass sie sowohl für die Arbeitsplatzsysteme als auch für die neuen Storage-, Backup- und Compute-Plattformen die bestmögliche Lösung erhielt.

Das Ergebnis: Dank der professionellen Begleitung durch atrete konnte die PUK massgeschneiderte Lösungen für ihre Arbeitsplatzsysteme sowie für die Storage-, Backup- und Compute-Plattformen beschaffen. Die neuen Systeme bieten nicht nur eine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit, sondern erfüllen auch höchste Anforderungen an Sicherheit und Wirtschaftlichkeit.

«atrete hat uns professionell durch die Submissionen begleitet und beraten. Dank ihrem langjährigen Knowhow konnten wir die Beschaffungen effizient durchführen und optimale Lösungen für die PUK evaluieren.»

PHILIPP WONG, LEITER TECHNOLOGIE-SERVICE